Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей.
Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются адресатам через интернет на любые расстояния, их не нужно дублировать на бумаге. Представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде через интернет.
В качестве способа обмена электронными документами с контрагентами, выбран вариант взаимодействия через оператора ЭДО. Такой обмен электронными документами регулируется оператором, что открывает определенные опции. Клиентам и партнерам не придется заботиться о технологических аспектах ведения ЭДО, безопасности, утвержденных налоговой форматах для формализованных документов, фиксации событий, хранении документов.
Обмен документами через оператора электронного документооборота — наиболее эффективное, защищенное и удобное для регулярных бизнес-взаимодействий решение.
В качество оператора ЭДО ОАО «Вт сети» был выбран продукт Контур Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур», но это не ограничивает Ваш выбор оператора ЭДО, благодаря возможности настройки роуминга.
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота.
В случае, когда Вы подключены к другому оператору ЭДО, то вам необходимо обратиться в техническую поддержку оператора, с которым вы работаете или направить в его адрес запрос на настройку роуминга. После направления своему оператору заявки на настройку, дублировать ее с нашей стороны не требуется. Подача заявок с обеих сторон не ускорит настройку. В случае, если Вам не удается самостоятельно подать заявку на роуминг, мы готовы со своей стороны инициировать данный процесс, для этого свяжитесь с нашими представителями по указанному ниже номеру телефона или через контактное лицо по договору, подготовив следующие сведения:
Важно понимать, что настройка роуминга — это двусторонний процесс, который требует действий и от обоих операторов ЭДО. Поэтому настройка может занимать от 3 до 14 рабочих дней.
Для перехода с бумажного на электронный документооборот необязательно заключать соглашение с контрагентом, однако в некоторых случаях, такое соглашение требуется (на основании внутренних регламентов организации). Для уточнения необходимости заключения соглашения об ЭДО, требуется связаться с сотрудником ОАО «Вт сети» ответственным за ведение договора, по которому предполагается обмен документами, для уточнения необходимости подписания вышеназванного документа.
В случае, если после направление приглашения на обмен ЭДО с Вашей стороны, приглашение не было принято в течении 5 рабочих дней, рекомендуем Вам связаться с нашими представителями по указанному ниже номеру телефона или через контактное лицо по договору.
Наш оператор ЭДО: Контур Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур»
Наш идентификатор участника ЭДО: 2BM-4703096470-470301001-201402130658074271743
По вопросам, связанным с ЭДО можно обращаться по тел: +7 (813 70) 29-700 доб.124